26. PLANIFICACIÓ DE PROJECTES AMB MS PROJECT

Presentació

Voler ser eficient és una cosa. I aconseguir ser-ho en la realitat n’és una altra. Per fer-ho, sovint, donada la complexitat de les nostres agendes i del nivell de multi-tasca tan elevat que patim, ens calen eines. I hi ha eines informàtiques específicament pensades per ajudar-nos-hi, com l’MS Project.

OBJECTIUS

L’objectiu del taller és capacitar als alumnes per utilitzar el programari MS Project i així facilitar-los la gestió de les seves planificacions així com millorar-ne la seva eficiència.

PROGRAMA

• Els beneficis de planificar i fer el seguiment amb una eina informàtica
• Per què planificar amb Excel no és planificar
• Repàs d’opcions de programari de projectes disponibles (de pagament i gratuïts)

• Descobriment de la interfície
• Vistes
• Taules
• Informes
• Gràfiques
• Aplicació d’MS Project al dia a dia

• Introducció de tasques
• Introducció de recursos
• Introducció de costos
• Introducció de planificacions completes
• Estructuració en fases i subfases

• Estadístiques i dades del projecte
• Recursos sobrecarregats de feina i colls d’ampolla
• Generació d’informes específics i personalitzables
• Gràfiques i taules
• Aconseguir el control d’un projecte amb programari
• Què cal saber per evitar desviacions de temps i de costos?

• Tècniques de planificació aplicables

• Crunching
• Crashing
• Cost zero
• Resolució de conflictes
• Resolució de colls d’ampolla i sobrecàrregues
• Gestió dels riscs del projecte

• Actualització periòdica del desenvolupament del projecte
• Gravació d’una línia de base (o baseline)
• Extracció d’informació del seguiment
• Arribarem tard?
• Ens passarem de pressupost?
• Han sorgit oportunitats de millora de l’eficiència del projecte?
• Replanificació avantatjosa

• Planificar i fer seguiment de projectes en un entorn multiprojecte.
• Treballar en xarxa en projectes comuns.
• Adaptar l’entorn de treball d’MS Project (creació, modificació i gestió de vistes, taules, filtres, ordenacions, informes, etc., modificació de l’aspecte, formats condicionals).
• Incloure columnes d’alarma visuals condicionades a esdeveniments.

Destinataris

- Tècnics/ques de l'Administració i consultors/res que gestionin qualsevol tipus de projectes
- Qualsevol persona interessada en aquesta matèria

PROFESSORAT

Sr. Marc Ambit. Consultor i formador especialitzat en la Gestió de Projectes

DATA LÍMIT D'INSCRIPCIÓ

CALENDARI DE CLASSES

Del 7 al 21 d'octubre de 2019. Els Dilluns de 10:00 a 14:00h.

LLOC ON S'IMPARTEIX

Click & Do

Carrer Pelai, 8

Barcelona

DOCUMENTACIÓ NECESSÀRIA

Per formalitzar la matrícula del curs, cal adjuntar la següent documentació:

- Fotocòpia del DNI/NIE (només per aquelles persones que no estan col·legiades)

- Fotocòpia del comprovant de pagament del curs (només per aquelles persones que facin el pagament a través de transferència bancària).

- Els estudiants de Ciències Polítiques i/o de Sociologia (amb la meitat de crèdits totals aprovats) gaudeixen d'un preu especial. En cas de ser-ho, caldrà presentar una còpia de la matrícula de la universitat de l'any en curs.

- Per poder gaudir del descompte per aturats, cal aportar document de situació administrativa (SOC). Només es pot gaudir d'un descompte per persona i curs.

VOLS BONIFICAR-TE AQUEST CURS? [+]
El Col·legi de Politòlegs i Sociòlegs de Catalunya durà a terme de forma gratuïta la gestió de la bonificació de les cotitzacions de la Seguretat Social per finançar el cost dels curs a través de Fundae. És imprescindible que les empreses interessades facin saber al Col·legi la seva voluntat de bonificar-se el curs almenys 10 dies abans de l'inici d'aquest, al correu formacio@colpis.cat.

El Col·legi de Professionals de la Ciència Política i de la Sociologia de Catalunya tracta la informació que ens proporciona amb la finalitat d'oferir-li el servei sol·licitat. Es conservaran les dades facilitades mentre es mantingui la relació o durant els anys necessaris per complir amb les obligacions legals. Les dades no seran cedides a tercers, excepte en els casos en què hi hagi una obligació legal. Vostè té el dret d'obtenir confirmació de si al Col·legi de Professionals de la Ciència Política i de la Sociologia de Catalunya estem tractant les seves dades personals, així que té dret a accedir a les seves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessàries.

Responsable: Identitat: Col·legi de Professionals de la Ciència Política i de la Sociologia de Catalunya-NIF: Q5856239H Direcció postal: C/Roger de Llúria, 155; Entresòl 1a; 08037 Barcelona Telèfon: 932414122 Correu electrònic: colpis@colpis.cat

(1) El preu per estudiant s'aplica exclusivament als estudiants de les llicenciatures de Ciències Polítiques i Sociologia.

(2) Per considerar efectiva la matrícula és imprescindible fer arribar al Col·legi, abans de l'inici del curs, els documents que s'indiquin a la fitxa de cada curs.

(3) El COLPIS no garanteix la realització d’aquesta activitat formativa si no s’arriba a un número mínim d’alumnes.

(4) Una vegada formalitzada la matrícula no es retornarà l’import de la mateixa excepte que l’organització anul·li l’activitat formativa.